读品传奇

一多形式修改方法（第1页）

一、多形式修改方法

多形式是相对于单一形式而言的。单一形式就是按照惯常的流程，写完后检查，检查后修改，修改后送审，送审没过关再修改，一般由起草者独立完成。在此过程中，如果能多种形式并用，多种方法兼施，无疑有助于提高修改质量，特别对修改那种分量较重、问题较多、难度较大的稿子有好处。

（一）读改法——嘴与眼的合作

读改法本是文稿校对方法的一种。其实修改中也可以用读稿的方法来发现问题，纠正不足。

也许有的同志会说：我用眼睛多看几遍不就找出问题来了吗？干吗非要用嘴巴去读？岂不是多此一举、浪费时间？

其实不然，先看看古人是怎么做怎么说的。古人作诗作文，总是反复吟唱，仔细品味，边吟边改，一直改到顺口为止。杜甫有句名言“新诗改罢自长吟”，就是大声吟诵，在吟诵中发现问题。他的《茅屋为秋风所破歌》等反映民生疾苦、抒发家国情怀的名篇，不仅吟给自己听，还吟给街坊邻里听，经过反复地吟、反复地改，最后才定稿的。“吟”的过程就是“品”的过程，对自己的作品进行鉴赏和检验的过程，“品”出意境，“品”出性情，也“品”出瑕疵，故成为古人诗词创作的一种重要方式、一道重要工序。清代何绍基在其《与汪菊士论诗》中也谈到“读”的重要作用，“理不足读不下去，气不盛读不下去，情不真读不下去，词不雅读不下去，起处无用意读不下去，篇终混茫读不下去”，说明吟读有利于发现作品存在的问题。到了现当代，很多文章大家也十分注重这一点。老舍先生就说过：“文章写完之后可以念给别人听一听。念一念，那些不恰当的词句、不顺口的地方，就显露出来了，就可以修改。文章叫人念着舒服不拗口，要花很多心思和工夫。”他这样说也这样做，他的语言运用堪称典范，故被誉为当代语言大师。著名教育家叶圣陶先生说得更具体明白“修改稿子不仅要‘看’，还要‘念’，就是把全篇稿子放在口头上读读看。一路念下去，疏漏的地方自然会发现。下一句跟上一句不接气啊，后一段跟前一段连得不紧密啊，词跟词的照应不对头啊，句子的成分多点或少点啊，诸如此类的毛病都可以发现……而这些正是修改的办法。”看得出，这都是宝贵的经验之谈，没有切身体验是说不出这些道理的。

从我们的修改实践来看也是这样的。用眼检查和用嘴检查，效果是不一样的。比如检查字词错漏，我们常常遇到这种情况：稿子看过一遍，发现了错漏，改过来了；再看第二遍，又发现有错漏，又改过来了；第三遍再看，还是发现有错漏，于是再改；觉得没有任何错漏了，拿给别人一看，真是见鬼，居然还有个别明显的错漏！那些讨厌的错别字、多余的字、漏掉的字，不知是用什么法儿躲过我们眼睛的！而读稿就不一样了，那是嘴、眼并用，每一字每一词每一句都要接受嘴巴的检验，哪个地方有错漏都会在嘴巴上有感觉、有反应，它想躲也躲不掉。

读稿，还可以通过语感发现语言表达上的不足。语感即阅读文字所获得的感觉和印象。无论哪种文稿的语言，都讲究自然、连贯、通顺、流畅，这是起码的、基本的要求。而在起草阶段，很难全部做到，完稿后光靠眼睛检查，也未必能发现所有问题，通过读稿的语感则可“明察秋毫”。除了能准确发现句子拗口、衔接不紧、语法不通等方面的问题，还能感觉出音节是否匀称协调、朗朗上口，句子是否错落有致、优美和谐，语意是否清朗明快、通俗易懂，从而对存在的不足进行修正，就可使语言表达更具美感，让人读起来、听起来觉得舒服。

特别是对于讲话稿的修改，读稿无异于“预演彩排”，有利于发现瑕疵，事先纠正。领导讲话都是直接面对听众，都要力求让人听得进、喜欢听，当然要讲究语言艺术，如果是那种带动员性、激励性、抒情性的语言，还应具有一定的节奏感、气势感，这样才能产生打动人、鼓舞人的效果。因此，采用读改法，就是对语言艺术的直接检验，如果存在那种佶屈聱牙的言辞，那种弯弯绕绕、拖泥带水的长句、欧式句，那种前言不搭后语的表述，那种松散无力缺乏节奏感的语言，就会乖乖地暴露出来，通过修改完善，领导的“表演”就会更完美更精彩。我们发现，有些领导每逢将在重要场合发表讲话，都会先把稿子念上一两遍，这不仅仅是为了熟悉稿子，其实也是为了发现问题，使之完善。这也说明，读改法不失为搞好修改的可行方法。

（二）抄改法——在誊抄中升华

抄改法就是边誊抄边修改，这也是很多文章大家修改诗文的方法之一。陆游诗云“自翦矮牋誊断稿，不嫌墨浅字倾欹”，可见这位大诗人是经常誊改自己作品的。当代不少作家也是这样，如大名鼎鼎的贾平凹先生在其新作《暂坐》后记中说：以往的书稿都是写两遍，而这部书稿写了四遍。无论写多少遍，当然是以原稿为基础，从这个角度说也就是边抄边改。

和对于读改法一样，有些同志可能也不以为然：哪里有问题就在哪里改就是了，干吗非得重抄一遍？

这种看法也不是完全没有道理。因为如今大家都使用电脑了，直接在电脑上修改，添加、删除、复制、粘贴、检索关键词，快捷而又方便。但我从自己当年的写作实践中体会到，边抄边改也未尝不是一种好的修改方法。那时候我们用的是笔，因为初稿上的字迹通常比较潦草，加上有时候改来改去改成了乱七八糟、难以辨认的“花脸稿”，为了让打字员或领导同志看得清，只好誊抄一遍。抄就抄吧，反正不需要再动脑筋，大不了花点时间，权当练字吧。但是奇怪，誊抄的过程中又会发现这样那样的问题，比如错别字啦、病句啦、用词不当啦、标点符号使用不当啦，有时候还会发现比这更大更明显的问题，比如层次不分明啦、语言不精练不生动啦、开头结尾不精彩啦，甚至觉得连原本自以为很鲜明的观点、很精彩的语句都还需要推敲、完善。这样一来，誊稿的过程实际上变成了再次修改的过程，动静大的话，差不多等于重写一遍，原稿几乎“全军覆没”。好不容易改完了，如果字迹太潦草的话，免不得又要誊抄一遍，于是又会发现某些问题，又得修改。就是在这抄抄改改、改改抄抄的过程中，毛病越来越少，稿子越来越成熟。

这种现象说明什么呢？我想有这样几方面：

一个方面是，同读改法一样，抄改法也是一字一字、一词一词、一句一句地“过堂”，从主题到材料，从结构到语言，存在任何问题都容易被发现，而不至于遗漏。

另一方面是，如果不是抄改，而是觉得哪儿有问题就改哪儿，也就是“点对点”地改，改好就完事，一般来说也是可以的。但对于某些改动较多的大稿子，当我们回头进行全篇检查时，又会发现：改动的地方和没有改动的地方又发生了新的冲突，或者重复，或者脱节，或者语言风格不一致。采用抄改法，就等于从头到尾重新“理”了一遍，这些问题就可以避免。

再一个方面，誊抄的过程实际上也是对所写事物再认识、再深化、再完善的过程，因而也是认识水平进一步提高的过程。改稿中我们常常会有这样的心理：对稿子虽然说不上很满意，但觉得认真改过了，已经尽力了，再改也好不到哪儿去了，就这样交差吧！还有一种心理是，知道某些关键性问题虽然写到了，但只是挨到点边，不准确、不深刻，没有抓住根本和要害，想改过来，一时又找不到更好的说法，心想差不多就行了吧，何必非要和自己过不去呢？而采用抄改法，边抄边思考，有时脑子里灵光一闪，突然找到解决的办法。这是因为：第一，抄改是在原稿基础上的全面加工、提高，在抄改状态下，思想更为集中，思考也更为深入、连贯，使难题顺“势”而解；第二，人对事物的认识是不断变化的，抄改总会有新的发现，有时还会出现思路、角度和表达方法的调整，或许就在不经意的调整中，突然峰回路转，问题自然而然得到解决；第三，抄改本身就意味着追求高质量，尤其对于那些特别较真、特别追求完美的起草者来说，他往往会有一种自我否定、“喜新厌旧”的心理，当他觉得有更好的事物可以取代原有的事物时，就会穷追不舍，在反复的思考中获得灵感，最终如愿以偿。

抄改，的确会把自己搞得很苦很累，但苦中有乐，与“点对点”式的修改相比，效果要好得多。当然，并不是所有的稿子都要运用抄改法，得看具体情况而定。

前面说到，电脑时代已经很少采用，或者不需要采用边抄边改这种“土方法”了。但是，为使存在的问题不被荧屏上工整漂亮的字迹所掩盖，为使你的稿子更完美更出色，不妨试试？

（三）议改法——展开思维碰撞

议改法，是指稿子经起草或初步修改之后、送交领导审阅之前，由有关人员共同讨论，查找问题，沟通意见，商讨办法，然后由起草者执笔修改。这里所指“有关人员”，一般为秘书班子，必要时可邀请相关职能部门的文秘人员参加。如果稿子是由几个人分工起草而成，统稿前或统稿完成后，也可采用这一方法。

不言而喻，议改法的意义和作用，就是在小范围内掀起“头脑风暴”、展开“思维碰撞”，集中大家的智慧，把稿子改好。我们知道，任何单个起草者的知识、经验、能力总是有限的，哪怕个人自我感觉再好，他人一起来看、来议，旁观者清，不见得感觉都好，问题和不足就会暴露出来，修改的办法就会多起来，修改质量也会高起来。

并不是所有的稿子都需要采用议改法，只有那些涉及面较广、综合性和政策性较强、写作难度较大的文稿，如党代会工作报告和政府工作报告、重要决策部署性文件、布置全面工作的讲话稿、经济社会发展规划和重要制度规章等，才适用这一方法。同时，议改法所针对的是稿子中的主要问题，比如：主题、观点是否准确、鲜明、经得起推敲？内容是否全面、实在，不存在遗漏？思路、目标、政策举措是否切合实际、科学可行，不偏离领导意图和实践需求？关键性的表述、重要提法是否准确、规范，不出现偏颇和谬误？所有这些方面，在议稿时或多或少都会碰到，也或多或少能发现问题并提出解决的办法，特别对碰到的某些复杂疑难问题，大家来开动脑筋出主意，往往能找到突破口。此外，由于这类文稿都带有综合性、全局性，而如今综合部门的文秘人员分工较细，每人侧重负责一个方面的材料，有的还分设农业、工交、财贸金融、文教卫生等专门的科（处），把大家召集起来议稿，就能照顾到材料的全面性、协调性，避免和减少顾此失彼等问题。

语言文字方面存在的不足，当然也是议稿时会碰到的，包括结构不严谨、措辞不当、语法不通、语言不精练等，大家一起来找毛病，就可以被发现并得到纠正。